Där rollerna möts växer laget

När AF Bygg Syd startade 2007 var det med en grupp personer som redan kände varandra väl. Flera hade arbetat tillsammans sedan 1990-talet och delade både erfarenheter och en gemensam syn på hur man ville arbeta. Det skapade en nära kultur från början.

Men enligt avdelningschef Mattias Hedvall är det inte ursprunget i sig som förklarar var bolaget står i dag, utan hur arbetssättet har präglats och förts vidare över tid.

– Oavsett vilken position du har i bolaget så är det aldrig svårt att lyfta luren. Vi upplever oss som en platt organisation i gruppen. Ansvarsfördelningen finns där, men det är ingen som har särskilt svårt att gå in och diskutera varandras områden, säger han.

I praktiken innebär det att rollerna sällan slutar vid en tydlig gräns. Inköpare följer projekten nära och rör sig tätt intill produktionen. Platschefer stöttar i inköpsfrågor och entreprenadingenjörer finns ute i projekten för att förstå hur besluten landar i verkligheten.

– I många bolag jobbar man i rutor. En inköpare gör sitt inköp och lämnar över till produktion. Vi är mycket mer inne och stöttar varandra mellan rollerna. Det finns inga uttalade markörer som säger var den ena slutar och den andra tar vid. I slutändan är det produktionen och det som händer ute i projekten som avgör.

Det sättet att arbeta har blivit tydligt även i samverkansprojekt. När AF Bygg Syd ibland har blivit ombedda att beskriva hur de arbetar har det inte alltid varit självklart hur det ska formuleras.

– När vi har blivit ombedda att beskriva hur vi jobbar har nya människor som kommit in sagt: ”Ni jobbar ju precis så här.” Då har vi ibland insett att vi själva har haft svårt att sätta ord på det. Vi har kanske inte riktigt förstått vilka mervärden vi ger.

Han beskriver en öppen och transparent dialog, både uppåt mot beställare och nedåt mot leverantörer.

– Vi hamnar ofta i ett mellanläge. Vi ska förmedla leverantörers och underentreprenörers dialog uppåt till beställaren och vice versa. Då gäller det att hålla en bra och sund dialog.

Det märks också i projekten. Den spetskompetens som finns inom VA-området blir inte isolerad till enskilda personer, utan delas i laget.

– Beställarna har stor nytta av oss som bollplank. Våra platschefer kan en stor del av processen och reningskapaciteten. Den sammanknytningen och vår kunskap om kärnan gör oss starka.

När nya projekt startas sätts teamen ihop med omsorg. De som varit med länge arbetar tillsammans med dem som är nya i rollen eller i bolaget. I flera fall har medarbetare vuxit in i sina uppdrag över tid och gått från yrkesarbetare till arbetsledare och vidare till platschef.

– Ofta är det platschefer som har gått från arbetsledare och varit med i många år i företaget. Ibland är det yrkesarbetare som gått upp i arbetsledarrollen och vidare. Då har de verkligen fått lära känna hur vi jobbar, förklarar Mattias.

Därför är det viktigt att nya medarbetare inte sätts ensamma i ansvar från start.

– Vi sätter inte nyanställda isolerade på ett projekt och låter dem styra det. Först måste man lära känna och bygga det här sättet att arbeta. Det är viktigt för oss.

Det öppna samtalet är en styrka, men det är också något som kräver ansvar. När dialogen är nära och informell blir det avgörande hur den används.

– Det är bra att vi har lätt att prata med varandra. Men det är lika viktigt att dialogen är av god intention och anda. Blir det dåliga diskussioner och saker inte lyfts hela vägen upp, då kan den här dialogen vara av ondo.

Förändringar kan dock ställa arbetssättet i ett nytt ljus. Att få in nya medarbetare eller hela bolag är inte bara en fråga om struktur. Det gäller dessutom att hitta former för samarbetet. I samband med förvärvet av H.A. Bygg Entreprenad AB blev frågan om hur man arbetar tillsammans lika aktuell i en ny konstellation.

– Man måste ha tålamod och lyssna in varandra. Vi har ett sätt att jobba som fungerar för oss, men vi har också saker att lära av dem som kommer in.

När han blickar framåt återkommer han till det som redan präglar arbetssättet i dag: att ge människor ansvar, låta dem växa in i sina roller och fortsätta bygga kompetens.

– Jag vill fortsätta utveckla talangerna vi har. Och visa att det finns en framtidstro i det vi gör tillsammans, säger Mattias Hedvall.